L'accueil des stagiaires

Informations générales

L'encadrant .e est en charge de la mise en place et du suivi de toutes les étapes :
  • Étape 1 : mise en place des conventions, l'encadrant gère le parcours des signatures.
  • Étape 2 : si le stage est de moins de 4 mois : demander à Ruppert les disponibilités en salle et un badge pour accéder à la MDR et bureau.
  • Étape 3 : si le stage est de plus de 4 mois : demander à Ruppert les disponibilités en salle. L'encadrant avec le stagiaire remplissent les formulaires pour faire une carte MUT auprès de Mme Ceccato (il peut y avoir 3 semaines d'attente)
  • Étape 4 : accueil du stagiaire par l'encadrant.e au laboratoire

Télécharger ici le formulaire à envoyer à Mme Ceccato pour les stages de plus de 4 mois (emmanuelle.ceccato@univ-tlse2.fr - bureau au deuxième étage juste à côté de notre couloir).
L'avantage de la carte MUT est aussi qu'elle donne accès à la photocopieuse, qu'un compte ENT + mail univ-tlse2.fr peut être créé. Pensez à donner aux étudiant.es accès au local vélo et à la salle C236 ainsi qu'à leur montrer comment la réserver si besoin.
Concernant les bureaux, les étudiants peuvent s'installer en C233 (ex salle informatique) et en D138. Il y a des bureaux prêts à les accueillir.
Merci de demander à vos étudiant.es de faire leur visio dans les espaces collectifs (salle C236, et salle restau) afin de ne pas déranger leurs collègues.
N'oubliez pas d'inscrire tous.tes vos étudiant.es ici https://lite.framacalc.org/9el2-Bureaux-GEODE

Liste de diffusion stagiaires-geode@univ-tlse2.fr, elle même intégrée dans pgeode : pensez à donner le mail à Hugues Barcet.
il y a des ordinateurs de prêts pour les stagiaire à réserver sur http://w3.geode.univ-tlse2.fr/grr197e
Pour toutes questions informatiques, contacter Hugues Barcet

Infos pour Andriana :

La gestion des stagiaires CNRS se fait désormais dans CANOPE, l'outil de gestion des recrutements CDD du CNRS.
Merci de transmettre à Andriana le dossier en entier comprenant :
- CNI
- Carte vitale
- Assurance responsabilité civile
- Carte étudiante
- Convention signée (par l’établissement d’enseignement, le stagiaire, l’enseignent référent du stage dans l’école, le tuteur de stage et enfin la dernière signature est faite par le délégué régional)
- RIB si gratifié ou mission avec frais prévue
- Préciser les crédits à utiliser si stage gratifié

Ces documents demandés sont également valables pour un stagiaire payé côté UT2J.

Dans tous les cas, ne pas se déplacer à la délégation pour y déposer la convention.

Demande de badge accès à la Maison de la recherche


Une fois complété et signé, ce formulaire est à adresser au Service logistique de la DAR : Laurent DAMIEN.

(Attention, le formulaire est à envoyer/imprimer RECTO VERSO : avec la page "Mention d’information contrôle d’accès")

Informations et consignes liées à la remise de votre badge:

  • Le badge est personnel et vous en êtes responsable au même titre que les clefs et les locaux mis à votre disposition.
  • Vous devez communiquer à Laurent DAMIEN, tous changements vous concernant (changement de véhicule, changement d’affectation, mutation, départ en retraite).
  • Le badge doit être impérativement rendue à la Laurent DAMIEN à votre départ de l’UT2J. Il ne peut-être en aucun cas cédé à un collègue.

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique. L’université se réserve le droit d’accéder à l’historique du contrôle d’accès aux fins d’analyses, lorsque cela s’avèrera nécessaire (ex : incident, accident,…). Conformément aux articles 39 et suivants de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès aux informations.

ATTENTION : Il est de la responsabilité des usagers de fermer les salles et bureaux après utilisation.

Documents à télécharger

Contact : Laurent DAMIEN
05 61 50 39 00
damien@univ-tlse2.fr
Bureau C21, RDC Maison de la recherche